La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA à partir de 2026.
En prévision de cette réforme, il est crucial de comprendre qui fait quoi dans ce nouvel écosystème : le PPF, les PDP, et les OD.
Mais entre acronyme et jargon, le sujet peut vite sembler opaque. Quelle est la différence entre une plateforme certifiée (PDP) et un opérateur technique (OD) ? Quel est le rôle du Portail Public de Facturation (PPF) ? Et surtout, vers qui se tourner concrètement ?
Pourquoi plusieurs acteurs dans le circuit ?
Lorsque vous entendez parler du PPF, des PDP ou des OD, il est possible que ces sigles vous semblent complexes ou un peu flous. Pourtant, chacun de ces acteurs joue un rôle bien précis dans un dispositif conçu pour être à la fois sécurisé, adaptable et durable.
L’administration fiscale aurait pu choisir un modèle centralisé, dans lequel toutes les factures transitaient par une seule plateforme publique. C’est d’ailleurs le choix qu’a fait l’Italie, avec un système dit en “V”. Mais en France, l’approche est différente : elle repose sur ce qu’on appelle le schéma en “Y”.
Dans ce modèle, vous avez la possibilité de choisir votre plateforme de dématérialisation. Le système s’appuie sur plusieurs acteurs interconnectés : un portail public (le PPF), des plateformes certifiées (les PDP) et des opérateurs techniques (les OD).
Ce choix répond à plusieurs objectifs :
- éviter qu’un seul point de défaillance ne bloque tout le dispositif,
- vous permettre de continuer à utiliser vos outils habituels,
- prendre en compte les spécificités de chaque secteur d’activité,
- impliquer les acteurs privés déjà présents sur le marché de la dématérialisation.
Le schéma en Y permet donc une circulation fluide et sécurisée des factures, tout en assurant une transmission fiable des données à l’administration.
Voici comment les rôles se répartissent :
- Le PPF (Portail Public de Facturation) administre l’annuaire central des entreprises et centralise les données fiscales.
- La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) prend en charge l’émission, la réception, le contrôle et la transmission des factures.
- L’OD (Opérateur de Dématérialisation), souvent intégré à un logiciel de gestion, intervient comme un relais technique.
À noter : en tant qu’entreprise, vous pourrez vous appuyer sur un ou plusieurs de ces acteurs selon votre organisation, vos outils ou l’accompagnement de votre cabinet comptable.
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, il est probable que celui-ci agisse comme un OD. Il conviendra alors de vérifier qu’il sera bien raccordé à une PDP immatriculée avant l’échéance réglementaire.
Le PPF : un portail public, deux missions clés
Le PPF, pour Portail Public de Facturation, est la pièce maîtresse du dispositif côté administration. Il est piloté par l’AIFE (Agence pour l’Information Financière de l’État) et constitue le point de passage obligatoire de toutes les données fiscales.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le PPF ne sert pas à transmettre des factures entre entreprises. Ce n’est pas un outil de facturation, mais plutôt un collecteur de données.
Il assure principalement deux fonctions.
Collecter les données pour l’administration fiscale
Le PPF centralise trois types d’informations :
- les données issues des factures électroniques (émises ou reçues),
- les données de transaction pour les opérations hors champ du e-invoicing,
- les données de paiement, lorsqu’elles sont requises.
Ces informations permettent à la DGFiP de réaliser un pré-remplissage de la déclaration de TVA à terme, et surtout, de renforcer les contrôles en temps réel.
Gérer l’annuaire central des entreprises
Le PPF administre également l’annuaire des assujettis à la TVA, qui recense toutes les entreprises concernées par la réforme. Cet annuaire permet d’orienter les factures vers le bon destinataire, en fonction de la plateforme choisie (PDP ou PPF).
À noter : seules les PDP peuvent modifier cet annuaire pour le compte de leurs clients. Le PPF en est l’administrateur, mais ne permet pas de mise à jour directe par l’entreprise elle-même.
Si vous ne faites pas le choix d’une PDP, vos factures transiteront par défaut via le PPF. Cette option est possible, mais elle ne vous donnera accès qu’aux fonctionnalités minimales. Pour bénéficier d’un accompagnement plus poussé ou de services additionnels, mieux vaut s’orienter vers une PDP.
La PDP : plateforme certifiée pour émettre et recevoir
La PDP, ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire, est l’acteur privé central du dispositif. C’est elle qui prend en charge l’émission, la réception, le contrôle et la transmission des factures électroniques, dans un cadre strictement défini par l’administration.
Mais attention : toutes les plateformes ne peuvent pas se prétendre “PDP”. Il s’agit d’un statut officiel, délivré par l’État après une procédure d’immatriculation rigoureuse.
Une plateforme certifiée et contrôlée
Pour être immatriculée en tant que PDP, une entreprise doit répondre à plusieurs critères :
- respecter des exigences de sécurité élevées (certifications ISO 27001 et SecNumCloud),
- garantir la traçabilité, l’intégrité et la confidentialité des données,
- démontrer sa capacité à traiter les formats de facture obligatoires (Factur-X, UBL, CII),
- être interopérable avec les autres plateformes, notamment via le réseau PEPPOL.
L’immatriculation est valable trois ans, renouvelable.
Un rôle central dans le schéma en Y
La PDP joue un double rôle :
- vers l’extérieur : elle émet et reçoit les factures au nom de ses clients, selon les modalités du e-invoicing.
- vers l’administration : elle extrait les données fiscales des factures et les transmet au PPF, en respectant les formats et délais imposés.
Autrement dit, la PDP agit à la fois comme un facteur numérique et comme un agent fiscal.
Certaines PDP proposent aussi des services à forte valeur ajoutée : validation des factures, gestion des relances, archivage légal, intégration comptable, paiements fournisseurs… Cela peut grandement simplifier votre organisation quotidienne.
PDP ou PPF : dois-je forcément choisir ?
En théorie, non. Si vous ne choisissez pas de PDP, vous serez automatiquement rattaché au PPF. Mais dans la pratique, travailler avec une PDP vous offrira beaucoup plus de souplesse, de confort et de fiabilité. C’est particulièrement vrai si vous avez un volume de factures important ou des processus déjà partiellement digitalisés.
L’OD : l’opérateur en soutien
L’OD, ou Opérateur de Dématérialisation, est souvent le grand oublié des discussions sur la facturation électronique. Pourtant, dans les faits, il sera omniprésent dans le quotidien de nombreuses entreprises, notamment les TPE et PME.
Contrairement à la PDP, l’OD n’est pas immatriculé par l’administration. Il ne peut donc ni transmettre les factures directement à l’administration fiscale, ni agir en tant qu’intermédiaire officiel pour la transmission de données réglementées.
Mais cela ne veut pas dire qu’il est inutile. Bien au contraire.
Un rôle technique, mais essentiel
L’OD agit comme interface entre votre système de gestion (ERP, logiciel de facturation, outil métier…) et la PDP.
Voici ce qu’il peut faire concrètement :
- préparer les factures électroniques au format requis (Factur-X, UBL, CII),
- vérifier les données et les structurer correctement,
- transmettre les flux à la PDP partenaire, qui les enverra ensuite à la bonne destination (client ou PPF),
- récupérer les factures reçues et les intégrer dans vos outils.
En d’autres termes, l’OD fait le lien entre vos outils internes et le reste de l’écosystème, sans intervenir directement dans les transmissions officielles.
Un acteur souvent intégré à vos outils
Dans la majorité des cas, vous utilisez déjà un OD… sans le savoir. Il peut s’agir :
- de votre logiciel de facturation habituel,
- d’un module de votre ERP,
- d’un outil métier spécifique à votre secteur (santé, BTP, commerce…).
Attention : l’OD n’ayant pas d’existence légale dans la réforme, il devra obligatoirement être raccordé à une PDP pour que vos factures soient valides à partir de 2026.
Si vous travaillez avec un éditeur de logiciel, posez-lui la question dès maintenant : “Aurez-vous une PDP partenaire pour garantir la conformité de mes factures ?”
Cela vous évitera bien des mauvaises surprises à l’approche de l’échéance.
Quel acteur pour quel besoin ?
Avec l’introduction de la facturation électronique, plusieurs acteurs viennent structurer le processus et permettre une gestion fluide des échanges de données. Mais comment savoir quel acteur choisir en fonction de vos besoins spécifiques ?
Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : le canal de transmission principal
La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) joue un rôle central dans la facturation électronique. Ces plateformes privées agréées par l’État sont chargées de recevoir et d’envoyer les factures électroniques au format standardisé. Elles agissent comme des intermédiaires entre l’émetteur et le destinataire des factures.
À qui s’adresse la PDP ?
- Les entreprises soumises à la TVA doivent choisir une PDP pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. La PDP se charge aussi de la transmission des données de facturation à l’administration fiscale, assurant la conformité avec la loi.
- La PDP est également utile pour les transactions internationales (B2B, B2C), et elle est en mesure de recevoir des factures de non-assujettis, en les transformant pour les rendre conformes aux exigences françaises.
Quand utiliser une PDP ?
- Si votre entreprise traite un grand volume de factures, optez pour une PDP qui automatise et sécurise les échanges.
- Si vous devez recevoir et envoyer des factures internationales ou des factures de particuliers, la PDP est le choix évident.
Opérateur de Dématérialisation (OD) : un rôle de support
L’OD (Opérateur de Dématérialisation) est un acteur clé mais moins central que la PDP. Bien que l’OD ne puisse pas envoyer directement les factures aux destinataires, il intervient pour faciliter la transformation des documents et leur envoi vers la PDP appropriée. Les OD sont souvent des éditeurs de logiciels ou des prestataires spécialisés dans la dématérialisation des factures.
À qui s’adresse l’OD ?
- Les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de gestion des données ou de processus (par exemple, la gestion de la sous-traitance ou des notes de frais).
- Les éditeurs de logiciels qui souhaiteraient s’interfacer avec des plateformes de facturation pour simplifier les échanges de données.
Quand utiliser un OD ?
- Si votre entreprise a des processus de gestion de factures complexes (devis, bons de commande, etc.) et que vous avez besoin d’un accompagnement sur mesure.
- Si vous cherchez à rationaliser l’intégration de la facturation électronique avec vos outils comptables existants.
Portail Public de Facturation (PPF) : un acteur de régulation
Le PPF (Portail Public de Facturation) est l’annuaire centralisé qui gère les données des entreprises assujetties à la TVA. Il permet aux PDP d’acheminer les factures électroniques vers le bon destinataire. Le PPF ne transmet pas directement les factures, mais il joue un rôle crucial en centralisant et en transmettant les données à l’administration fiscale.
À qui s’adresse le PPF ?
- Le PPF est principalement destiné aux PDP pour leur permettre d’acheminer correctement les factures et les données associées.
- Il est également utilisé par les opérateurs de dématérialisation pour vérifier et envoyer les données à l’administration fiscale.
Quand utiliser le PPF ?
- Le PPF intervient dans le cadre des obligations de transmission des données à l’administration fiscale. Il est donc important pour toutes les entreprises soumises à la TVA.
En résumé : Choisir en fonction de votre activité
Le choix entre PDP, OD, et PPF dépend de vos besoins spécifiques en matière de facturation électronique :
- Si vous devez émettre ou recevoir des factures électroniques et transmettre des données à l’administration fiscale, la PDP est l’acteur essentiel.
- Si vous avez des besoins particuliers de dématérialisation ou souhaitez intégrer des processus personnalisés, l’OD sera un choix adapté.
- Le PPF est un acteur central mais invisible dans votre gestion quotidienne, jouant surtout un rôle de régulation et de transmission des données à l’administration fiscale.
Si vous avez un grand volume de factures ou si vous gérez plusieurs types de transactions (B2B, B2C, international), il peut être judicieux de choisir plusieurs plateformes, en fonction de vos besoins spécifiques. Les combinaisons de PDP et OD vous permettent de personnaliser votre processus de facturation pour plus de flexibilité et de sécurité.
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Vous avez maintenant toutes les clés pour comprendre le rôle de chaque acteur dans le processus de facturation électronique. Si vous êtes prêt à vous adapter à la réforme et à choisir les bons outils pour votre entreprise, contactez-nous dès maintenant.
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