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Les experts-comptables au service des associations - simplifiez votre gestion, pérennisez vos projets

Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur vos missions.

Que vous soyez une association sportive, caritative, culturelle ou éducative, vos obligations comptables, fiscales et sociales nécessitent une gestion rigoureuse et adaptée à vos spécificités. Chez Extencia, nos experts-comptables spécialisés dans le secteur associatif vous accompagnent pour sécuriser vos finances, optimiser vos ressources et garantir votre conformité légale.

cabinet comptable extencia spécialisé associations

Un accompagnement complet et sur-mesure pour vos associations

1. Gestion comptable et financière

Une comptabilité transparente et rigoureuse est essentielle pour la crédibilité et la pérennité de votre association. Nous vous aidons à :

  • Tenir vos comptes annuels : Nous réalisons votre bilan, compte de résultat et annexes, en conformité avec les réglementations applicables à votre structure. Ces documents sont également indispensables pour communiquer efficacement auprès de vos financeurs.
  • Élaborer et suivre vos budgets : Nos experts vous aident à établir des budgets réalistes et détaillés, tout en assurant un suivi précis des écarts pour une meilleure gestion des ressources.
  • Produire des rapports financiers : Que ce soit pour une assemblée générale, une demande de subvention, ou un audit externe, nous préparons les documents nécessaires pour garantir la transparence de vos opérations financières.

2. Fiscalité et obligations légales

Les associations sont parfois soumises à des règles fiscales complexes. Nos experts vous accompagnent pour :

  • Gérer vos exonérations fiscales : Nous vous aidons à bénéficier des exonérations spécifiques aux associations (TVA, impôt sur les sociétés), tout en vous guidant si certaines de vos activités deviennent fiscalisées.
  • Réaliser vos déclarations obligatoires : Nos équipes prennent en charge vos obligations, telles que la taxe sur les salaires ou la déclaration des revenus d’activités lucratives, pour éviter toute erreur ou pénalité.
  • Préparer vos rapports financiers : Que vous receviez des subventions publiques ou privées, nous vous aidons à produire des rapports clairs et conformes aux exigences des financeurs.
  • Réaliser des audits légaux : Si votre association dépasse certains seuils ou reçoit des financements importants, nous intervenons dans le cadre de notre mission de commissariat aux comptes afin de réaliser des audits financiers, garantissant la transparence et la crédibilité de votre gestion.
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3. Gestion sociale et des ressources humaines

Vos équipes, salariées ou bénévoles, méritent une gestion conforme et efficace. Nous prenons en charge :

  • L’établissement des bulletins de paie : Nous prenons en charge la préparation des bulletins de paie pour vos salariés ou vacataires, en respectant les particularités de chaque situation (heures supplémentaires, primes, contrats à temps partiel).
  • Les déclarations sociales : Nos experts s’occupent des cotisations URSSAF, des affiliations aux mutuelles, et des autres déclarations obligatoires, pour garantir votre conformité sociale.
  • La gestion RH et le conseil : Que vous recrutiez un salarié, signiez un contrat de travail, ou souhaitiez encadrer vos bénévoles indemnisés, nous vous conseillons sur les meilleures pratiques et les obligations légales à respecter.
  • Et un accompagnement spécifique : Nous vous aidons à gérer les problématiques particulières des associations employeuses, comme les exonérations sociales, la gestion des heures bénévoles, ou encore la mise en conformité avec les conventions collectives.

4. Recherche de financements et gestion des subventions

Le financement est souvent un défi majeur pour les associations, qu’il s’agisse d’obtenir des subventions, de gérer des dons, ou de diversifier les sources de revenus. Chez Extencia, nous vous accompagnons à chaque étape pour sécuriser et optimiser vos ressources financières.

  • Suivi et justification des subventions : Nous vous aidons à respecter les obligations liées aux subventions publiques ou privées, en préparant des justificatifs financiers précis et conformes aux attentes des financeurs.
  • Accompagnement budgétaire pour les demandes de subvention : Nos experts interviennent exclusivement sur la partie budgétaire, en élaborant des prévisions financières détaillées pour maximiser vos chances d’obtention. Nous garantissons un soutien précieux sur l’aspect financier.
  • Optimisation des financements existants : En analysant vos ressources actuelles, nous identifions des opportunités pour mieux les allouer ou réduire les charges inutiles.

Pourquoi choisir Extencia pour votre association ?

Un interlocuteur dédié

  • Vous travaillez avec un interlocuteur unique, disponible et réactif, pour des échanges simplifiés.
  • Nous adaptons nos conseils à la taille, au secteur d’activité et aux particularités de votre association.
  • Notre expertise garantit une gestion fluide et conforme, même dans les situations complexes.

Une expertise reconnue

  • Respect des exigences légales liées aux associations recevant des subventions publiques ou privées.
  • Réalisation des audits financiers dans le cadre de notre mission de commissariat aux comptes.
  • Assistance pour toutes vos obligations spécifiques, comme la taxe sur les salaires ou les exonérations fiscales.

Un accompagnement personnalisé

  • Élaboration de plans financiers pour stabiliser et pérenniser vos activités.
  • Conseils stratégiques pour optimiser vos ressources, qu’elles soient humaines ou financières.
  • Analyse de vos performances pour identifier des axes d’amélioration ou de diversification.

Des outils modernes

  • Accès sécurisé à vos documents comptables et fiscaux en ligne, 24h/24.
  • Gestion des salariés / bénévoles via une plateforme en ligne simplifiée.
  • Intégration de vos données avec nos systèmes pour réduire le temps de gestion administrative.

Ils nous font confiance

FAQ- Associations

Oui, si vous recevez des subventions ou dépassez certains seuils financiers, la tenue d’une comptabilité est obligatoire. Nos experts vous accompagnent pour respecter ces obligations.

Cela dépend de vos activités. Les activités lucratives sont fiscalisées si elles ne respectent pas le principe de gestion désintéressée. Nous analysons votre situation pour optimiser vos obligations fiscales.

Oui, nous vous aidons à suivre et justifier l’utilisation des subventions, tout en préparant les rapports financiers demandés par les financeurs.

Votre association devra produire un bilan, un compte de résultat, et des annexes. Nous nous chargeons de leur préparation pour garantir leur conformité. De plus, nous vous accompagnons également dans la réalisation des budgets, ainsi que des rapports financiers et pédagogiques spécifiques aux associations.

Oui, nous accompagnons des associations de toutes tailles, des clubs sportifs aux grandes structures caritatives.

La gestion de la TVA pour une association dépend de son activité. Si l’association exerce une activité commerciale (vente de biens ou services), elle doit collecter la TVA sur ses ventes et peut récupérer la TVA sur ses achats, à condition d’être assujettie à la TVA. Si l’activité est non lucrative, l’association peut bénéficier d’exonérations de TVA, mais elle doit veiller à respecter les critères définis par l’administration fiscale. Il est essentiel de bien distinguer les activités commerciales et non commerciales pour appliquer correctement la TVA.

Une association doit nommer un commissaire aux comptes si elle dépasse certains seuils financiers, généralement en termes de recettes annuelles ou de nombre de salariés. Si l’association reçoit des subventions publiques importantes ou si elle exerce des activités commerciales, la nomination d’un commissaire aux comptes peut aussi être obligatoire. Si ces critères ne sont pas remplis, la désignation d’un commissaire aux comptes reste facultative, mais peut être décidée pour renforcer la transparence financière.

En cas de non-conformité aux règles comptables et fiscales, une association s’expose à des sanctions financières, des redressements fiscaux, voire à la perte de son statut d’association à but non lucratif. Elle pourrait également perdre ses exonérations fiscales, se voir refuser des subventions ou être contrainte de rembourser des aides perçues. De plus, la non-conformité peut nuire à la crédibilité de l’association auprès de ses partenaires et donateurs.

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